ＯＣＣ企画は、「情報」の管理徹底、適正な取扱いは最も重要な企業責務であると認識しています。特に「個人情報」はプライバシー保護、法令遵守の精神に基づき、最も高い意識をもって適正に取扱うことに最大限の努力を惜しみません。個人情報の不正な入手や、流用・漏洩を防ぐ適切な管理を行います。そのための、体制・規定・業務プロセスを厳格に定めます。また、役員、全従業員ひとりひとりの意識を高める教育を実施し、常に個人情報保護の強度を増す改善をしてまいります。さらに、弊社とパートナーシップを組む協力会社の皆様にも弊社の方針の理解と実行を求めてまいります。この基本方針に基づき、個人情報のコンプライアンス・プログラムの実行に向けて、以下の保護方針を定め個人情報の適正な取扱いを実現します。
■個人情報保護方針
〔個人情報の取扱いについて〕
ＯＣＣ企画は、個人情報の取扱いにつき、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規定に従い適切かつ慎重に取り扱います。
(1) 個人情報の収集について
個人情報を収集する際は、適切な範囲で適法かつ公正な手段で個人情報を収集します。
(2) 個人情報の利用について
個人情報を利用する際は、次のような目的で使用します。下記の目的の範囲外で利用する場合は、ご本人による事前の了解のもとに行います。
【講師の方】
・当ホームページ上での公表
・講演依頼者及び講演依頼候補団体への情報提供
・講演依頼があった場合の連絡及び交渉等
・当ホームページもしくはＯＣＣ企画からの通知・お知らせ等
・運営協力会社等への開示（運営協力会社とは守秘義務契約を結んだ上で開示いたします。）
【講演依頼者】
・希望をなさった講師への情報提供
・講演依頼があった場合の連絡及び交渉等
・当ホームページもしくはＯＣＣ企画からの通知・お知らせ等
・運営協力会社等への開示（運営協力会社とは守秘義務契約を結んだ上で開示いたします。）
(3) 個人情報の提供について
ＯＣＣ企画では、ご本人の許可なく第三者に個人情報を開示または提供することは原則的にいたしません。ただし、以下の場合を除きます。
・警察からの要請等の官公署からの要請
・法律の適用を受ける場合
(4)個人情報の開示、訂正等について
ＯＣＣ企画は、ご本人から自己情報の開示、訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、確実に応じます。
〔安全対策の実施について〕
ＯＣＣ企画は、個人情報を保護するため、当該情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄および漏洩等を防止する適切かつ最善の管理体制を構築します。また、万一の発生時には速やかな是正措置を講じます。
〔個人情報の管理方法の継続的改善について〕
ＯＣＣ企画は、個人情報保護のコンプライアンス・プログラムについて、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的な見直しと改善を行います